माइक्रोसॉफ्ट दुनिया की सबसे प्रसिद्ध सॉफ्टवेयर कंपनी है, जो पीसी के लिए अपने विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम और माइक्रोसॉफ्ट 365 एंटरप्राइज सॉफ्टवेयर सूट के लिए जानी जाती है। कंपनी ने व्यवसायों को आसानी से परियोजनाओं की योजना बनाने और उन पर सहयोग करने में सक्षम बनाने के लिए 2016 में Microsoft प्लानर जारी किया।
Microsoft प्लानर एक वेब ब्राउज़र के माध्यम से या आपके iOS या Android डिवाइस पर ऐप डाउनलोड करके पहुँचा जा सकता है। इसका उपयोग करने के लिए, आपको पहले एक Microsoft 365 खाता बनाना होगा; व्यक्तिगत खातों की अनुमति नहीं है।
यह परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर के रूप में कैसा है (नए टैब में खुलता है)? चलो एक नज़र मारें…
माइक्रोसॉफ्ट प्लानर: योजनाएं और मूल्य निर्धारण
Microsoft प्लानर का उपयोग करने के लिए, आपको 365 व्यवसाय, परिवार या गृह योजनाओं में से किसी एक की सदस्यता लेनी होगी।
चार व्यावसायिक योजनाएं हैं; बुनियादी, मानक, अधिमूल्यऔर ऐप्स.
मूल योजना: इसकी लागत प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह $6 है और यह 365 ऐप्स के सभी वेब और मोबाइल संस्करणों तक पहुंच को अनलॉक करता है। इसमें एक व्यावसायिक ईमेल, प्रति उपयोगकर्ता 1 टीबी क्लाउड स्टोरेज और 24/7 फोन और वेब समर्थन शामिल है।
मानक योजना: इसकी लागत $12.50 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह है और इसमें मूल योजना के साथ-साथ Microsoft 365 सेवाओं के डेस्कटॉप ऐप्स में सब कुछ शामिल है।
प्रीमियम योजना: इसकी लागत $22 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह है और इसमें मानक योजना के साथ-साथ उन्नत सुरक्षा, डेटा एक्सेस नियंत्रण और साइबर खतरे से सुरक्षा सुविधाओं में सब कुछ शामिल है।
ऐप्स योजना: इस योजना की लागत $8.25 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह है और यह Microsoft 365 सेवाओं के सभी डेस्कटॉप, वेब और मोबाइल ऐप्स तक पहुंच को अनलॉक करता है।
परिवार योजना: इस योजना की लागत $9.99 प्रति माह है और यह सभी Microsoft 365 सेवाओं तक पहुंच को अनलॉक करती है। यह 6 टीबी तक क्लाउड स्टोरेज (6 लोगों तक) प्रदान करता है और पीसी और मोबाइल दोनों पर काम करता है। यदि आप सालाना भुगतान करते हैं तो कीमत घटकर $ 99.99 हो जाती है।
व्यक्तिगत योजना: इस योजना की कीमत $6.99 प्रति माह या $69.99 प्रति वर्ष है। यह एक खाते के लिए 365 ऐप्स तक पहुंच को अनलॉक करता है, और आप इसे एक साथ अधिकतम पांच उपकरणों पर उपयोग कर सकते हैं। यह योजना 1 टीबी क्लाउड स्टोरेज आवंटित करती है।
Microsoft अपनी सभी योजनाओं के लिए 30-दिन का निःशुल्क परीक्षण प्रदान करता है। कोई मुफ्त संस्करण नहीं है, जिसे हम एक खामी मानते हैं, क्योंकि कई प्रतिद्वंद्वी प्लेटफॉर्म सीमित संस्करण के बावजूद मुफ्त प्रदान करते हैं।
मूल्य निर्धारण संरचना का मतलब है कि Microsoft प्लानर अपनाने के लिए उपयुक्त है यदि आप पहले से ही Microsoft 365 की सदस्यता ले चुके हैं और परियोजना प्रबंधन समाधान के लिए अतिरिक्त भुगतान नहीं करना चाहते हैं। अन्यथा, यह लागत प्रभावी समाधान नहीं हो सकता है।
माइक्रोसॉफ्ट प्लानर: विशेषताएं
परियोजना प्रबंधन (कानबन बोर्ड)
माइक्रोसॉफ्ट प्लानर परियोजनाओं और कार्यों को प्रबंधित करने के लिए कानबान बोर्डों का उपयोग करता है। कंबन बोर्ड परियोजना की प्रगति का प्रतिनिधित्व करने के लिए कार्यों और स्तंभों का प्रतिनिधित्व करने के लिए कार्ड का उपयोग करके परियोजना की प्रगति के दृश्य प्रतिनिधित्व हैं। प्रबंधकों के लिए यह एक अच्छा तरीका है कि वे अपनी परियोजनाओं की प्रगति की निगरानी करें और इससे पहले कि वे कुछ अधिक गंभीर हों, आसानी से अड़चनों का पता लगा सकें।
ऐप के भीतर, आप जितने चाहें उतने प्रोजेक्ट प्लान जोड़ने के लिए स्वतंत्र हैं। जब आप कोई योजना बनाते हैं, तो आप उसमें कार्य जोड़ सकते हैं और अपनी टीम में अलग-अलग उपयोगकर्ताओं को अलग-अलग कार्य असाइन कर सकते हैं। जब भी कोई अपना निर्धारित कार्य पूरा करेगा, वे इसे प्लानर ऐप पर इंगित करेंगे।
कानबन बोर्ड आपको एक विशिष्ट योजना के तहत अपनी टीम के सदस्यों को सौंपे गए सभी कार्यों का एक दृश्य प्रतिनिधित्व देता है। यह अलग-अलग कार्यों को अलग-अलग देखने के बजाय आपकी योजना की प्रगति की निगरानी करना बहुत आसान बनाता है।
कार्यों को जोड़ने के बाद, आप उन्हें चरणों, विभागों, प्रकारों, या जो भी कारक आप चाहते हैं, में विभाजित करने के लिए उन्हें “बाल्टी” में क्रमबद्ध कर सकते हैं। एक बकेट बनाने के बाद, आप उन्हें व्यवस्थित करने के लिए उसमें जितने चाहें उतने कार्य खींच सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप धन चिह्न (+) पर क्लिक कर सकते हैं, उस कार्य का नाम दर्ज करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं और हिट करें कार्य जोड़ें.
Microsoft प्लानर मॉनिटर करना आसान बनाने के लिए पाई चार्ट और बार चार्ट का उपयोग करके कार्य प्रगति की कल्पना भी कर सकता है।
सहयोग
Microsoft 365 सहयोग को बढ़ावा देने के लिए प्रसिद्ध है (नए टैब में खुलता है), और यही बात Microsoft प्लानर पर भी लागू होती है। अच्छे परिणाम प्राप्त करने के लिए आपकी टीम कार्यों में सहयोग कर सकती है। आप कार्यों पर टिप्पणियां जोड़ सकते हैं और टीम के अन्य सदस्य ऐप के भीतर ही जवाब दे सकते हैं। Word या Excel का उपयोग करके एक से अधिक लोग दस्तावेज़ों को एक साथ संपादित भी कर सकते हैं।
हर योजना एक कैलेंडर के साथ आती है (नए टैब में खुलता है), ताकि आप अपनी टीम के लिए ऐप्लिकेशन में ईवेंट शेड्यूल कर सकें. आप सभी Microsoft प्लानर से मीटिंग नोट कैप्चर और व्यवस्थित भी कर सकते हैं।
Microsoft प्लानर: इंटरफ़ेस और उपयोग
Microsoft Planner का एक बहुत ही सरल इंटरफ़ेस है, जैसा कि आप अन्य लोकप्रिय Microsoft टूल जैसे Word में पाते हैं (नए टैब में खुलता है) और एक्सेल (नए टैब में खुलता है). इंटरफ़ेस न्यूनतम और अव्यवस्थित है, जिससे नेविगेट करना आसान हो जाता है। आपको सुविधाओं के बीच स्विच करने में कठिनाई नहीं होनी चाहिए।
आप Microsoft प्लानर को वेब इंटरफ़ेस या iOS या Android मोबाइल ऐप के माध्यम से एक्सेस कर सकते हैं, जो भी सुविधाजनक हो। वेब इंटरफ़ेस आदर्श है यदि आप स्थिर हैं, उदाहरण के लिए, अपने कार्यस्थल पर, और मोबाइल ऐप चलते-फिरते लोगों के लिए आदर्श है।
माइक्रोसॉफ्ट प्लानर: समर्थन
यदि आप Microsoft प्लानर के साथ किसी भी समस्या का अनुभव करते हैं, तो आप आधिकारिक सहायता और सहायता पृष्ठ पर जा सकते हैं। यह पृष्ठ मंच के हर पहलू के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों (एफएक्यू) और ट्यूटोरियल के उत्तर प्रदान करता है। यदि वह आपको संतुष्ट नहीं करता है, तो आप ईमेल या टेलीफ़ोन के माध्यम से Microsoft के समर्थन कर्मियों से संपर्क कर सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट प्लानर: प्रतियोगिता
Microsoft प्लानर के प्रतिद्वंद्वी परियोजना प्रबंधन उपकरणों की कोई कमी नहीं है। Trello (नए टैब में खुलता है) एक प्रमुख प्रतियोगी है जिस पर आपको ध्यान देना चाहिए। यह प्लेटफ़ॉर्म Microsoft प्लानर की तुलना में अधिक उन्नत परियोजना प्रबंधन सुविधाएँ प्रदान करता है और इसके प्रतिद्वंद्वी के विपरीत एक निःशुल्क योजना भी है। लेकिन, उपयोग में आसानी के मामले में माइक्रोसॉफ्ट प्लानर ट्रेलो को मात देता है।
माइक्रोसॉफ्ट प्लानर: अंतिम फैसला
यदि आप पहले से ही Microsoft 365 का उपयोग कर रहे एक उद्यम हैं, तो परियोजना प्रबंधन के लिए Microsoft प्लानर को अपनाना कोई ब्रेनर नहीं है। हालाँकि, यदि आप पहले से Microsoft 365 का उपयोग नहीं करते हैं, तो आप 365 सदस्यता के लिए भुगतान करने और केवल कुछ सुविधाओं का उपयोग करने के बजाय अन्य परियोजना प्रबंधन उपकरणों के साथ बेहतर हैं।
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