फ्लीटियो एक क्लाउड-आधारित व्यापक फ्लीट प्रबंधन समाधान है जिसे 2012 में बनाया गया था। यह व्यवसायों को उनके वाहनों, ड्राइवरों और वाहन के पुर्जों को ट्रैक करने में मदद करता है। कंपनी वर्तमान में 80 से अधिक देशों में मौजूद है और 528,000 से अधिक वाहनों और ऑपरेटरों को संभालती है।
फ्लीटियो का समाधान सभी आकार के बेड़े के लिए उपयुक्त है और इसका उद्देश्य बेड़े प्रबंधन को आसान बनाना है। यह बेड़े के संचालन को स्वचालित करके, परिसंपत्ति जीवन चक्र, ईंधन दक्षता के प्रबंधन की अनुमति देता है, और इन वाहनों को संचालित करने वाले कर्मचारियों का समर्थन भी करता है। अन्य क्लाउड-आधारित समाधानों की तरह, यह टीम वर्क पर जोर देता है और स्प्रेडशीट जैसे कम सुरुचिपूर्ण टूल के उपयोग को कम करने का प्रयास करता है।
फ्लीटियो: मूल्य निर्धारण
फ्लीटियो अपने प्लेटफॉर्म पर मूल्य निर्धारण और संविदात्मक विवरण सूचीबद्ध करने के मामले में पारदर्शी है। कम से कम 5 वाहनों के लिए तीन अलग-अलग योजनाएं हैं। मूल्य निर्धारण मासिक आधार पर उपलब्ध है, सालाना भुगतान करने पर छूट उपलब्ध है।
सबसे निचला स्तर स्टार्टर योजना है, जिसकी लागत $4 मासिक है, या सालाना भुगतान किए जाने पर औसतन $3 प्रति माह होती है। इसमें वाहन VIN लुकअप, वाहन अनुस्मारक, सेवा अनुस्मारक और स्वामित्व की कुल लागत शामिल है।
एक स्तर ऊपर जाने से हम सबसे लोकप्रिय प्रो योजना पर आते हैं। रियायती दर पर वार्षिक भुगतान करने पर इसकी लागत $5/माह या $6/माह होती है। यह वाहन असाइनमेंट शेड्यूलिंग, NHTSA रिकॉल, शॉप मेंटेनेंस इंटीग्रेशन और इंस्पेक्शन शेड्यूल सहित सुविधाओं में जोड़ता है।
योजना का शीर्ष स्तर उन्नत योजना है, जिसमें मासिक आधार पर $8/माह, या वार्षिक रियायती दर पर $7/माह खर्च होता है। यह योजना निचली योजनाओं की सभी विशेषताओं को सामने लाती है, और वर्क ऑर्डर, इन-हाउस गैरेज प्रबंधन, खरीद ऑर्डर, स्वचालित स्टॉक समायोजन के लिए समर्थन में भी जोड़ती है, और कई स्थानों का समर्थन भी कर सकती है।
छवि 1 का 4
फ्लीटियो: विशेषताएं
फ्लीटियो ट्रैकिंग वाहनों के अलावा रखरखाव और बेड़े प्रबंधन सहित विभिन्न प्रकार की सेवाएं प्रदान करता है। यह प्रशासकों या ऑपरेटरों को नियंत्रित और निर्बाध तरीके से ईंधन, ड्राइवरों और संपत्तियों का प्रबंधन करने की अनुमति देकर लागत का अनुकूलन करने में सक्षम बनाता है।
कंपनी एक मोबाइल ऐप प्रदान करती है: फ्लीटियो गो। ऐप मोबाइल बेड़े प्रबंधन पर केंद्रित है और योजनाओं के तीन स्तरों में से किसी के साथ उपयोग के लिए उपलब्ध है। यह ऐप आईओएस और एंड्रॉइड पर उन संबंधित ऐप स्टोर पर मुफ्त में उपलब्ध है। फ्लीटियो डैशबोर्ड एक क्लाउड-आधारित समाधान है और ऑपरेटिंग सिस्टम अज्ञेयवादी भी है।
सेवा को कई व्यापक श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है, जिसके बारे में हम अभी और गहराई से देखेंगे।
मोबाइल संपत्ति प्रबंधन एक ऐसी प्रक्रिया है जो खरीद से लेकर निपटान तक वाहन के पूरे जीवन चक्र की देखरेख करती है। यह वाहन के स्थान, ईंधन की खपत और रखरखाव कार्यक्रम को ट्रैक करके बेड़े के संचालन को अधिक कुशलता से प्रबंधित करने में मदद करता है।
वाहन और उपकरण प्रबंधन व्हीकल इन्वेंट्री, ड्राइवर असाइनमेंट हिस्ट्री, महत्वपूर्ण तिथियां, और बहुत कुछ ट्रैक करने में एडमिनिस्ट्रेटर की मदद करता है। वाहन से संबंधित महत्वपूर्ण दस्तावेज, जैसे खरीद या ऋण दस्तावेज, स्वामित्व की कुल लागत, और इसी तरह, इलेक्ट्रॉनिक रूप से संग्रहीत किया जा सकता है, जिससे अधिकृत उपयोगकर्ताओं के लिए आसान और समय पर पहुंच की अनुमति मिलती है।
ईंधन प्रबंधन कुशल बेड़े प्रबंधन का एक प्रमुख घटक है। ईंधन दक्षता का अनुकूलन करके, बेड़े प्रबंधक पैसे बचा सकते हैं और उनके पर्यावरणीय प्रभाव को कम कर सकते हैं। एक ईंधन प्रबंधन प्रणाली बेड़े प्रबंधकों को ईंधन के उपयोग को ट्रैक करने, उन क्षेत्रों की पहचान करने में मदद कर सकती है जहां ईंधन बर्बाद हो रहा है और लागत-बचत उपायों को लागू कर सकता है। ईंधन से संबंधित सभी लेन-देन के बारे में व्यवस्थापक को सूचित रखते हुए, सिस्टम को वास्तविक समय में एकीकरण, आयात, ऐप या वेबसाइट के माध्यम से अपडेट किया जा सकता है।
मालिकाने की कुल कीमत निर्णय लेने वालों को निरंतर डेटा देता है जो उन्हें बेड़े चलाने की वास्तविक लागत पर अद्यतित रहने में मदद करता है, जिससे उन्हें पुराने वाहनों को नए वाहनों के साथ बदलने के बारे में सूचित निर्णय लेने की अनुमति मिलती है। इस खंड में सभी वाहन खर्चों का विश्लेषण शामिल है, जैसे ऋण भुगतान, रखरखाव, ईंधन, टेलीमैटिक्स सब्सक्रिप्शन, और बहुत कुछ। यह लागत बचत की पहचान करने और बेड़े की लागत-प्रभावशीलता में सुधार करने में सहायता करता है।
वीआईएन डिकोडिंग वाहन के विनिर्देशों, जैसे इंजन और ट्रांसमिशन विवरण, पहियों और टायर, आयाम, वजन और पेलोड, और यहां तक कि द्रव क्षमता स्तर, सीधे निर्माताओं से स्वचालित रूप से पुनर्प्राप्त करके मैन्युअल डेटा प्रविष्टि की आवश्यकता को समाप्त करता है। यह सही स्पेयर और प्रतिस्थापन भागों के उपयोग को सुनिश्चित करने में मदद करता है, साथ ही वाहन की सीमाओं को बेहतर ढंग से समझने में मदद करता है।
वाहन असाइनमेंट ड्राइवरों और वाहनों की उपलब्धता पर व्यवस्थापक को अद्यतन रखता है। यह सुविधा वाहन के उपयोग, तय की गई दूरी और अन्य पर शेड्यूलिंग रिपोर्ट के लिए बेहद फायदेमंद है।
वाहन स्थान इतिहास एक मूल्यवान उपकरण है जो निरीक्षण रिपोर्ट, ईंधन प्रविष्टियाँ, सेवा प्रविष्टियाँ और GPS एकीकरण जैसे विभिन्न स्रोतों से वाहन के स्थान डेटा और GPS डेटा का व्यापक अवलोकन प्रदान करता है। इस जानकारी का उपयोग वाहनों को प्रतिदिन ट्रैक करने, संभावित समस्याओं की पहचान करने और बेड़े प्रबंधन में सुधार करने के लिए किया जा सकता है।
बेड़ा रखरखाव प्रबंधन वाहन रखरखाव और ऐतिहासिक सेवा डेटा, साथ ही इन्वेंट्री रिपोर्ट और बहुत कुछ शामिल करता है। निवारक अनुरक्षण शेड्यूलिंग आवर्ती सेवा-संबंधित गतिविधियों को ट्रैक करने, स्वचालित करने और पूर्वानुमान लगाने में मदद करती है। अपने इतिहास के आधार पर किसी वाहन की सेवाओं को स्वचालित रूप से शेड्यूल करना न केवल समय पर रखरखाव सुनिश्चित करता है, बल्कि पूरे बेड़े में वाहनों के अपटाइम को भी बढ़ाता है। इस बेड़े प्रबंधन सॉफ्टवेयर में अनुकूलन योग्य वाहन निरीक्षण फॉर्म शामिल हैं। समय पर निरीक्षण विफल घटकों की पहचान करने और एक या एक से अधिक वाहनों के साथ किसी विशेष समस्या के रुझान को ट्रैक करने में मदद कर सकता है।
समस्या प्रबन्धन ड्राइवरों को अपने मोबाइल ऐप से समस्याओं की रिपोर्ट करने की अनुमति देता है, व्यवस्थापक कर्मचारियों को वास्तविक समय में वाहन के मुद्दों, विफल निरीक्षण वस्तुओं, और बहुत कुछ के बारे में सूचित करता है।
रखरखाव की दुकान एकीकरण रखरखाव प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने के लिए काम करता है और सभी चालानों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से संग्रहीत और समेकित करने की अनुमति देता है।
सेवा रिकॉर्ड की इलेक्ट्रॉनिक और स्वचालित लॉगिंग वाहन के सेवा इतिहास पर नज़र रखने, स्वचालित अनुस्मारक सेट करने, सेवा की तारीखों को रिकॉर्ड करने, और बहुत कुछ करने में मदद करता है। यह आवर्ती मुद्दों की आसानी से पहचान करने में भी मदद करता है और निर्णयकर्ताओं को रखरखाव लागत का आकलन करने की अनुमति देता है।
फ्लीटियो कार्यक्षमता बढ़ाने के लिए अन्य सेवाओं के साथ एकीकृत करता है। यह सॉफ्टवेयर को स्वचालित रूप से ओडोमीटर रीडिंग, वाहन स्थान और ईंधन कार्ड व्यय अलर्ट जैसे डेटा एकत्र करने की अनुमति देता है। यह प्रत्येक वाहन, सेवा, दस्तावेज़ और अन्य रिकॉर्ड को भी ट्रैक कर सकता है, जिससे उपयोगकर्ता एक केंद्रीय डैशबोर्ड में सभी महत्वपूर्ण डेटा ढूंढ सकते हैं। चूंकि फ्लीटियो का सॉफ्टवेयर असीमित संख्या में उपयोगकर्ताओं के लिए अनुमति देता है, इसमें ऊपरी दो योजनाओं पर भूमिका-आधारित पहुंच प्रदान करने के विकल्प हैं।
फ्लीटियो: समर्थन
फ्लीटियो ईमेल समर्थन, साथ ही एक समर्पित टेलीफोन हेल्प डेस्क प्रदान करता है जो सप्ताह के दिनों में सुबह 8 बजे से रात 8 बजे ईएसटी के बीच उपलब्ध है। कंपनी यूजर्स की मदद के लिए वीडियो, वेबिनार और पॉडकास्ट होस्ट करती है। फ्लीटियो का एक समर्पित YouTube चैनल भी है जहां यह सूचनात्मक गाइड पोस्ट करता रहता है। हमें बहुत सारे संसाधन मिले, लेकिन यह अच्छा होता कि उन्हें एक केंद्रीय स्थान ज्ञान केंद्र में बेहतर ढंग से एकत्रित और व्यवस्थित किया जाता।
फ्लीटियो: अंतिम फैसला
फ्लीटियो व्यापक फ्लीट ट्रैकिंग सेवाएं प्रदान करता है जो फ्लीट के सभी पहलुओं को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में मदद करती हैं। कंपनी को Capterra जैसी साइटों पर सकारात्मक समीक्षा मिली है, लेकिन अभी तक बेटर बिज़नेस ब्यूरो पर रेट नहीं किया गया है, और ट्रस्टपिलॉट पर केवल कुछ समीक्षाएँ हैं। फिर भी, हम स्तरों के विकल्प के साथ अग्रिम मूल्य निर्धारण पसंद करते हैं, इसलिए नि: शुल्क परीक्षण प्रस्ताव सेवा को आज़माने का एक मूल्यवान तरीका है, यह निर्धारित करने के लिए कि क्या यह आपके बेड़े की ज़रूरतों को पूरा करता है।
